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第一屆第9次理、監事聯席會議
臺北市公務人員協會
第1屆第9次(97.01.22)理、監事聯席會議紀錄
一、時間：97年1月22日下午2時正
二、地點：臺北市政府市政大樓4樓西南區工務局405會議室
三、主持人：陳理事川青、吳常務監事家岳 紀錄:蕭綺雲
四、主席致詞：應出席理事15人、監事4人，實際出席理事人、監
事3人，已過半數，宣佈會議開始。
五、主管機關代表致詞
六、確認本會第１屆第2次臨時理監事聯席會議紀錄(現場分發)。
決議：照案通過。
七、上次會議決議案執行情形報告：
(一)有關托兒所自96年3月至96年8月期間自行核給教職員工薪
資不符，如何處理
執行情形:於本次會議之報告案1提出報告。
(二)本會「電腦資訊運用系統之規劃設計案」。
執行情形:於本次會議之報告案2提出報告。
(三)托兒所於96年11月11日舉辦「親子體遊會」活動案。
執行情形:依計劃如期舉辦，本會理事長暨王監事大鈞亦參
與活動。
主席裁示:同意備查。
八、業務報告
(一)本會理事余清銓先生於97年1月16日退休，所遺理事一職，
已由本府教育局秘書室主任黃松本先生遞補，並已函本府
人事處備查。
(二)本會代辦「臺北市政府所屬各機關學校員工及其眷屬自費
團體保險」，至96年12月止，投保人員總計21244人，投
保單位436單位，理賠人數282人，理賠金額1,967,750元，
96年8月至96年12共收取保費約22,827,963元，共收取代
辦收入約68萬餘元。(詳附件1)
(三)本府96年補助本會新臺幣300,000元乙節，本會已於
96年12月28日函報市府辦理核銷，經費核銷明細表(如附
件2)，本府已審核完畢，並已於97年1月9日以府人三字第
09630954901號函報審計部臺北市審計處(如附件3)。
(四)本會97年度工作計畫及年度經費運用計畫，擬於97年3月
前經會員代表大會通過後，函報市府備查乙節，本府已
同意備查。(如附件4)
(五)本會聘用人員王家琪小姐，因故更改姓名為方若宇。
主席裁示:
一、同意備查。
二、第1屆理監事已繳交入會費(100元)及年費(100元)者
計17人，所繳會費予以退還。
九、報告案:
第一案
案由：有關本會專案小組與市府員工托兒所教職員工簽訂
「勞資協議」執行情形，報請公鑒。
說明：
一、依據96年10月25日本會第一屆第二次臨時理、監事聯席
會決議：推選林理事志忠、邱理事顯仁及王監事大鈞組
成專案小組，並請林理事志忠擔任召集人，經多次與市
府員工托兒所王所長暨其教職員工等檢討協議，並於
96年10月31日簽訂「協議書」內容，(如附件5影印本)。
二、本協議內容重點如下：
(一)薪俸部分：
1.96年3月1日至96年8月31日間已核發之薪俸(含溢
領部分)，不再增減。
2.96年10月1日至97年12月31日止適用薪資，標準
(如附表1)。
(二)工作規則草案修正重點部分：
1.現有教職員工到職日以96年3月1日起計算，其員
工休假福利同意將舊有年資單獨合併休假之權益
，惟退職(休)時，不得以任何理由要求併計之前
服務年資。
2.同意將原工作規則草案第31條內容有關退(休)職
給予基數之計算方式，予以刪除，適用新制勞退
提撥6%之計算方式與規定。至廚工蕭李英妹部分
，則依勞基法相關規定辦理。
(三)有關工作規則內容草案之修正(含對照表)，請所方
先行檢討提出兩案之修正建議案，再提請理事會中
檢討。
檢討與建議
一、原協議書草案在「員工工作規則」第六章考核部分，每
年員工考核晉本薪一級(5點)之規定，予以刪除。但在
協議中所方同仁建議予以保留；此一規定存廢問題。建
請併「工作規則」修正草案條文一併討論。
二、所方在前僱主享有之績效獎金、考核晉本薪、年終獎金
1.5個月…等問題，恐非本會議中能立即作成決議通過
後，提請代表大會討論，然本屆理監事任期將於97年3月
9日屆滿，且所方所提之修正案，仍顯與本會立場相差甚
遠，爭議點甚多有待進一步討論，建請一併在「工作規
則」修正草案條文中廣泛討論。
決議：照案通過。
第二案
案由:為本會「電腦資訊運用系統之規劃設計案」執行情形，報
請公鑒。
說明:
一、本會為利會務之推動，首揭前經96年10月25日第１屆第
2次臨時理、監事聯席會議決議推選陳理事銘孝、蔣理事
家麟及王監事文清組成專案小組，並由陳理事銘孝擔任召
集人，授權該小組全權負責，並同意依實核銷之方式辦理。
二、案經承辦人查訪捨得資訊股份有限公司等4家電腦公司，
針對本案提出企劃構想與報價，由專案小組評審，經評審
結果:以鴻宇數碼股份有限公司較符本會需求，因此，由該
公司以總價新臺幣94,500元(含稅)承作本會之電腦網頁製
作(詳附件6會議紀錄)，價款分3期支付(第一期於簽約日支
付總價金之30%，第二期於第一階段網頁上線支付總價金之
30%，第三期於結案交付項目完成後支付總價金之40%)。
三、本會已與鴻宇數碼股份有限公司辦理簽約，本案分3階段完
成(詳附件7)，目前已完成第1階段，本會網址為:
www.taipei-psa.org.tw，本會e-mail:
taipei-psa@mail.taipei.gov.tw，本會已於97年1月16日函
請人事處轉知市府各單位，俾方便會員或非會員能立即上網
搜尋本會相關訊息。本案將於97年2月底前全部建置完成。
決議:
一、有關第二階段之會議記錄上網提供流覽查閱乙節，因為公
開資訊，故不設定會員密碼始得進入蒐詢。
二、會員申請入會依程序需經理監事聯席會之審核通過，方完
成入會手續，然前揭會議依規定為每3個月召開乙次，考量
時效之故，對於會員資格之審核，俟後將由理監事會成立資
格審核小組，即時先行審核，再提會追認。
三、餘照案通過。
十、討論提案
第一案
案由:本會96年度決算案(含托兒所)，如附件8，提請 討論。
說明：
一、本會95年度結餘4,027元
二、本會96年度總收入為707萬497元；支出為88萬135元結餘
601萬4,573 元。其中定期存款為500萬元；其餘分別在不同
活期存款帳戶中運用。
三、托兒所95年度累積餘額為463萬2,375.5元，96年度總收入為
924萬9,934元；支出為936萬3,093元；虧損11萬3,159元(含
已支付20萬元績效獎金) ，並扣除結清年資費用185萬2,059
元，尚餘266萬7,157.5元。
辦法：
一、托兒所96年經營虧損的11萬3,159元擬提兩案，請決議。
(一)由歷年累積盈餘提列費用科目。
(二)由97年度結餘款中扣除96年度超支部分。
二、俟本次會議決議後提請第二屆代表大會討論。
決議:
一、托兒所96年經營虧損的11萬3,159元，由97年度結餘款中扣除
96年度超支部分。
二、餘照案通過，提請第二屆代表大會討論。
第二案
案由:本會97年工作計畫及預算案，如附件9.10，提請 討論。
說明：
一、本(97)年度工作計畫中將提請第二屆會員代表大會決議收取入
會費及常 年費各壹佰元之規定，年度入會人數目標暫訂8,000
人。因此，擬辦理下列主要活動計畫：
(一)徵圖本會LOGO
(二)發放會員證(結合悠遊卡)
(三)聘請法律、醫療、交通諮詢顧問
(四)參訪各協會
(五)辦理大型園遊會及摸獎活動
二、97年度擬編列收入預算為394萬9,651元；支出為389萬4,792元
，預估結餘款約5萬4,859元。
辦法:俟本次會議決議後提請第二屆委員代表大會討論。
決議:
一、有關徵圖本會LOGO乙節，請洽學校相關科系學生提供圖樣，由
會員票選之，本案請編列預算
80,000元(含票選得標者支付30,000元，未得標者共支付工本費
20,000元，票選獎品費30,000元)。
二、補助款科目請修正為300,000元。
三、本會專職人員薪資自97年1月起比照托兒所行政助理之薪資調整
為23,580元，相關預算科目請配合調整修正。
四、餘照案通過，上揭科目修正後提請第二屆代表大會討論。
第三案
案由：請審定黃聖賓等申請加入會員計131人(如附表2)案，提請審查。
說明：
一、本協會第一屆第一次(96年8月30日)會員代表大會決議：本屆會
員(至97年3月9日前)暫不收取入會費及常年會費。
二、本會旋於96年10月24日以北市協字第084號函請協助將本會原會
員(計4814人)名冊人事異動調查情形之調查。經調查結果(有退
休、調職、退會及其他原因…等)，目前本會會員計有3717人
(統計表，如附表3)。
三、本會於96年12月31日前受理申請新加入之會員計有黃聖賓等131
人；依本會章程第六條規定，請本次理監事聯席會中審查通過。
四、依據本會96年8月30日第一屆第一次會員代表大會決議：有關第
二屆會員代表選舉，依本會章程第12條規定：本會以會員或會員
代表大會為最高權力機構。會員人數超過一百人以上時，得選出
會員代表……。會員代表人數不得少於五十人。會員代表任期二
年，其各類及選舉辦法由理事會擬訂，報經會員或會員代表大會
通過後行之。
五、本屆會員代表任期至97年3月9日止，第二屆選舉方式：本會代表
大會(96年8月30日)已決議：依第一屆選舉方式以市府各一級機
關(含所屬)、直屬機關(不含臺北大眾捷運股份有限公司)及臺北
市議會為單位，每一單位會員人數在100人以下者，選出會員代
表1人；會員人數每增加100人(即200人以上)，增加會員代表1人
；增加200人(即300人以上)，增加會員代表2人，依此類推。另
同時選出同數額之侯補會員代表。
辦法：
一、審查通過後併市府各一級機關(含所屬)、直屬機關(不含臺北大眾
捷運股份有限公司)及臺北市議會等之會員人數統計並依其人數計
算比率，選出會員代表。
二、有關會員代表之選舉，將另函請市府(人事處)協助辦理會員代表
選舉，並請於97年2月20日前將選舉結果(會員代表)函送本會，俾
召開本會第二屆會員代表大會。
決議：
一、審查通過。
二、有關會員代表之選舉，將另函請市府(人事處)協助辦理會員代表選
舉，並請於97年2月20日前將選舉結果(會員代表)函送本會，俾召
開本會第二屆會員代表大會。
第四案
案由：建議推薦本會第二屆理、監事候選人名單案，提請討論。
說明：
一、本會召開(第一屆)理、監事聯席會議時，由於理事同仁中因為公務
繁忙，常有不克出席現象，致造成因出席人數不足而流會或延遲召
開，對本會會務之推動影響甚鉅。
二、本(第一)屆理、監事任期將於本(九十七)年三月九日屆滿，本會暫
訂於本(九十七)年二月底或三月初召開第二屆會員代表大會，同時
舉行第二屆理、監事之改選。
辦法：基於順利推動本會會務起見，擬建請由本次理、監事聯席會議中，
以推薦方式並以考量各機關代表性及平衡性與本著熱忱服務之同仁
為優先建議推薦人選，以為第二屆理、監事候選人，順利選出熱忱
服務之理、監事，俾利本會會務之順利推動。
決議：授權理事長及常務監事徵詢有意願之人選，列入推薦參考名單。
第五案
案由：本會聘用新進會務人員周承文小姐案，提請追認。
說明：
一、本會自接辦團保業務計有453個單位，截止本(元)月份止，加保總人
數約2萬1244人。每月均有退休人員、留職停薪或現職同仁會前來本
會詢問或電詢團保相關事宜，且由各單位出納同仁將加保費用匯入本
會指定台北富邦銀行之不同存摺，必須辦理金額核對，再將整筆總額
匯入保誠人壽。其業務量大又繁鎖，目前僅由戚萍萍小姐專責事項工
作，並兼任本會出納業務及辦理市府員工貸款案，因此急需聘用新進
人員協助辦理及代理事項業務，以利順行推動。
二、再者，本會電腦管理系統已於近日完成第一階段建構，目前已由方若
宇小姐專責管理電腦資訊系統及會員、會務資訊之建立與更新等工作
，且將於近期內兼任會計業務。因此，對於總務、文書管理及建立代
理制度，必須再聘用新進人員，方能達預期之工作目標。
三、新進會務人員周承文小姐，係本府工務局公園處秘書室負責文書管理
及監印工作達20餘年(履歷表-如附件11)之經驗，於97年1月16日報到
後，即可上線接手並與戚、方業務能順利相互代理，及賡續推動本會
會務之運作，助益甚大。
四、首揭任用人員之薪資費用及標準，均由本會年度相關經費項下勻支及
規定辦理。
決議：通過。
十一、臨時提案:
第一案 提案單位：托兒所
案由：本所96年度教職員工年終獎金發給案，提請 討論。
說明：
一、依勞基法第29條規定略以：「事業單位於營業年度終了結算，如有盈
餘對於今年工作並無過失之勞工，應給與獎金…」。
二、依本所工作人員工作規則第十一條（草案）規定略以：「得依營運績
效發給績效獎金，年終發給年終工作獎金，由臺北市公務人員協會理
監事會議決議決定發給之。」
三、本（96）年年終獎金若援例發給每位員工薪資之1.5個月獎金，本所
需發放約566,850元（依96年11月6日協商後之薪資表計算，不包含全
勤獎金，詳如附件一）。
四、本所96年收支餘額為-113,159。
辦法：為考量教職員之辛勞，建請依說明三發放96年度教職員工年終獎金
（已預為編列入97年之年度預算），並俟本次會議決議後辦理。
決議：通過依說明三發給托兒所96年度教職員工年終獎金，並由97年之年度
預算勻支。96年12月不在職者不發。
第二案 提案單位：托兒所
案由：為本所96年度教職員工之績效獎金發給案？提請 討論。
說明：
一、依勞基法第29條規定略以：「事業單位於營業年度終了結算，如有盈
餘對於今年工作並無過失之勞工，應給與獎金…」。
二、依本所工作人員工作規則第十一條（草案）規定略以：「為激勵工作
人員士氣，提高工作效率，得依營運績效發給績效獎金，由臺北市公
務人員協會理監事會議決議決定後發給之。」
三、96年8月經張前理事長指示：托兒所改以學年制度計算，故依7月份之
月報表（當月份收支餘額667,139元，累計餘額3,447,455元）為依據
，並指示由托兒所累計餘額中撥200,000元為績效獎金（12名教職員
工依考核計算獎金）。
四、依公務人員協會10月18日第1次臨時理監事會決議：已發給之20萬元
績效獎金，請在托兒所96年之年度預算科目執行，不同意於累積盈餘
中動支，爾後績效獎金之發放，應於當年度之盈餘動支核給。
五、本所96年底決算為-113,159元，在97年度預算中提列。
辦法：
一、本案已依說明三辦理而96年之年度結餘為負數，故已發之20萬績效獎
金，擬建請由97年度之年度預算經費項下編列勻支。
二、俟本次會議決議後辦理。
決議：本案因發給20萬元績效獎金，造成本年度之超支，故本案96年底決算
為-113,159元，前揭金額在97年度預算中編列科目勻支。
第三案
案由：本所97年度收支預算估計表（如附表），提請討論。
說明：
一、首揭預算估計表之教職員工薪資，依96年11月6日協商後之薪資編列。
二、本年度編列收入900萬9500元；支出為839萬411元；結餘61萬9089元。
（96年度虧損11萬3159元提列於97年度預算中）
三、97年度收入預算中預估以招收97位幼兒的目標，比96年度少收2位，必
須視下學期新生入學統計方能確定招收員額。
辦法：提請理監事聯席會中討論。
決議：依第二案與第四案之決議再行修正後提第3次臨時理監事聯席會再行討
論。
第四案 提案單位：托兒所
案由：為托兒所工作人員工作規則案，提請討論。
說明：
一、依臺北市公務人員協會第1屆第7次理監事聯席（96年5月28日）會議討
論工作規則（草案）並通過在案，後經第1屆第1次臨時理監事聯席會決
議：成立專案小組另與托兒所教職員工併薪資案協商，並於96.11.6初
步簽訂「協議書」，請所方先行檢討「工作規則」草案提出意見再補送
本會彙整修正案，再併案討論。
二、經多次召開所務會議討論， 擬再次修改工作規則，檢附
擬修訂條文前 後對照表，如附件。
辦法：俟討論通過後，依規定提請會員代表大會討論後，送主
管機關核備後再行發佈實施。
決議：
一、第六條修訂為:「本所工作人員之進用，應以公開方式
甄選，並由理事會組成甄審小組辦理。」
二、理、監事審查意見之第18、19項請托兒所再行討論後
提第3次臨時理監事會再行討論。
三、俟上揭事項討論通過後併其餘條文，依理、監事審查
意見再行修訂後，提會員代表大會討論。
十二、臨時動議決議:本會會務人員之生日禮卷比照托兒所調
整發給1,000元， 97年預算表亦配合修正。
十三、散會。(下午6時30分)
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